加强学生信息管理,是做好学生资助工作的有效途径

 

 

在我校开展对贫困学生资助工作的实践中,我们深切体会到:加强学生信息管理,特别是网络环境下的学生信息管理,有助于提高学生管理工作的效率和质量;有助于正面引导学生通过建立个人信息进而关注自己的信誉,树立良好的信用意识;有助于客观、公正的甄别贫困学生进而针对性开展各项助学活动以解决贫困学生的实际困难。注重加强学生信息建设,对于学生资助工作的有效实施具有特别重要的意义。

一、加强学生信息管理是开展学生资助工作的前提条件

贫困学生身份的确认,是学校实施各项资助措施的重要依据,关系到国家及学校的资助是否确实能惠及到贫困学生,关系到资助工作公平、公正。而切实做好学生信息管理是贫困学生身份确认工作的前提条件,也是开展学生资助工作的基础。

1、注重新生入学“绿色通道”的作用,建立动态的贫困学生名库

我们认为经 “绿色通道”办理入学手续的学生所出示的家庭所在地人民政府出具的《学生家庭经济情况证明》更能客观的反映其家庭经济状况,这些学生应当是学校资助工作重点关注的对象。我校每年经“绿色通道”入学的学生约300人,占入学新生总数的10%。我们首先在这个范围内组织建立详实的学生信息,形成动态的贫困学生名库,为随后开展的各项资助活动打下基础。

2、规范确认程序,注重对学生平时生活状况的考察

为保证贫困学生身份确认工作的客观、公正,在《学生家庭经济情况证明》的基础上,我们制定了确认贫困学生的工作程序和参照标准,特别强调与平时实际生活状况考察相结合,对确认贫困学生主要因素指标采取规范和量化。使确认工作有依据、有标准,比较好的解决了贫困学生身份确认这一工作难点问题。

3、详实的学生个人信息,为实施各项资助措施提供依据

学生信息基本数据库建立以后,各项分类数据统计功能随即实现,各种比例、统计、查询、数据导出、数据分析便捷完成,为学校各项资助措施的实施提供了科学依据。

二、加强学生信息管理是开展学生资助工作的技术要求

学生资助工作管理信息化,即是学校管理人员少,提高工作效率所必须,更是资助项目实施具有一定的技术要求所决定的,尤其是国家助学贷款,其金融信贷的属性和申请集中,手续复杂,贷款期限长,学生毕业后信息管理难度大的特点,对贷款申请、发放以及付息、偿还等各个环节都提出了信息化管理的具体要求。

1、适应教育部国家助学贷款毕业生数据报送的技术要求

随着国家助学贷款政策的实施,教育部要求各高校在每年毕业生离校后,需要及时报送贷款学生本人信息、父母信息、贷款信息、就业信息等其详实的数据,这项工作难度大、时间紧、要求高,而且作为一项常规工作被固定下来,其完成情况是审核学校年度贷款额度的必要条件。

2、适应国家助学贷款经办银行数据报送和贷后管理的技术要求

国家助学贷款是目前国家资助在校贫困学生的主要形式,我校每年申请国家助学贷款的贫困学生都在1500人以上,贷款数量比较大,无论从学校的数据采集、数据报送,还是银行的资格审察,核算放款,工作强度都是非常大的。信息的准确性,关系到年度贷款能否按时发放;关系到贷款毕业生还款确认和贷款的后期管理;关系到贷款学生信誉意识的建立;关系到国家助学贷款这一重要助学措施能够长期健康发展。

3、适应学校学生资助日常工作的技术要求

目前我校已经形成的以国家助学奖学金、国家助学贷款、勤工助学、减免学费、特困补助为主要形式的资助体系。任务重,人员少,资助工作实施过程必须管理信息化。

三、加强学生信息管理是做好学生资助工作的有效途径

我校以开展国家助学贷款为契机,依照国家初步建立的个人及企业基本信息基础数据库的技术要求,自主开发了具有我校特点、符合我校资助工作实际的管理软件[学生征信系统],为我校学生资助工作实现信息化管理创造了条件。

1、[学生征信系统]力求结合学生管理工作实际,努力实现信息采集便捷,数据统计准确,管理功能齐全,提高工作质量,方便服务学生的设计要求。经过四年多的运行检验和不断调试而日臻合理、完善。

2、[学生征信系统]以建立学生基本信息为基础,实现了与国家征信系统的数据衔接。设立了学生信誉、勤工资助、贷款缴费、补助保险、奖励惩处、信誉报告等八个工作模块,涵盖了“奖、贷、勤、免、助”全部资助体系中的工作内容。学生资助工作信息化管理,极大的提高了学生资助工作的质量和效率。

3、[学生征信系统]已经成为我校学生资助管理工作的有效平台。目前[学生征信系统]注册用户一万八千个,点击登录二十二万人次。系统开设的“信誉观察、资助规定、绿色通道”等九个工作栏目,成为宣传信用知识,培养学生信用观念的阵地和与学生进行沟通的渠道。[学生征信系统]与学生交费信息相关联,与综合测评、评奖评优活动相关联,在学生管理教育工作中也发挥了重要作用。

综上所述,加强学生个人信息建设与管理,对于学校各项资助项目的实施特别是国家助学贷款的申请、审核、及贷后管理,具有特别重要的意义。我校以开展国家助学贷款为契机,结合学校贫困学生资助工作实际,自主开发的[学生征信系统]较好的实现了学生资助工作的管理信息化。它的成功不仅在于[学生征信系统]运行本身所带来的效率和便捷,更在于通过[学生征信系统]所改变的工作环境以及对学生信誉观念上的深刻影响。将是长期、有效、有益的。